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業務委託 覚書 フォーマット 5

5. 電子契約とは TEL:03-5148-0330 FAX:03-5148-0331. Agree対面契約, Agreeのはじめ方 ここで注意が必要なのは、課税文書に該当するか否かは、文書の名称に関わらず、その文書の内容をくみ取って判断するということです。名称が「契約書」「契約請書」ではなく「覚書」だからといって、該当しないわけではありません。, 前述のように課税文書は第1号〜第20号に分類されています。ここではその一部である、第1号、第2号に該当する文書とその課税額を紹介します。まず、「印紙税額の一覧表」によると、以下に当てはまるものは第1号文書とされます。, 覚書が非課税文書に該当する場合、印紙を貼る必要はありません。例えば契約書が第2号文書でも、契約金額が1万円未満の場合は非課税文書に該当し、収入印紙は必要ありません。, また、課税物件表のどれにも該当しない文章は「不課税文書」となります。不課税文書は「委任契約書(無報酬)」「使用貸借契約書(無報酬)」「雇用契約書」「秘密保持契約書」「ソフトウェア利用許諾契約書」などが該当します。, 課税文書にあたる覚書に印紙を貼らなかった場合はどうなるのでしょうか。まず、課税文書に印紙を貼らなかった場合は、印紙税額とその額の2倍となる「過怠税」がかかってしまいます。また、印紙を貼ったものの消印を忘れてしまった場合でも、額面金額相当の過怠税がかかるので注意が必要です。, 作成した覚書が課税文書に該当するか否かは、前述した印紙税法別表第一を確認するほか、判断が難しい場合は事前に管轄の税務署に相談することをおすすめします。, 覚書に貼る印紙は、上述した通り印紙税法で明確に定められています。節約する余地はないと思うかもしれませんが、実は節約する方法があります。ここではいくつかその方法を紹介します。, まず業務委託契約書によって1,000万円の業務を契約し、覚書によって委託報酬金額を増減する場合を考えてみましょう。, 委託報酬金額を200万円増やす場合、覚書に「業務委託契約書に定める報酬額を1,200万円に変更する」と記載したとします。この場合、業務委託契約書の委託報酬金額が書面に記載されていないため1,200万円が契約金額とみなされ、印紙税は2万円となります。, しかし「業務委託契約書に定める報酬額1,000万円を1,200万円に変更する」と明記すると、増額した200万円が契約金額となり、200万円分の印紙税400円で済むのです。これは契約金額が減少した場合も同様で、変更前後の金額を明記しない場合、高額な印紙税となります。具体的には「報酬額1,200万円を1,000万円に変更する」と明記すると、契約金額が減少するため、記載金額の記載がない2号文書となり、印紙税は200円となります。しかし「報酬額を1,000万円に変更する」と書くと1,000万円が契約金額となり印紙税は1万円となるのです。覚書には必ず元の金額と変更になった金額を併記することが重要です。, 「電子契約」は、紙の契約書と同じく法的根拠のある契約が交わせますが、契約金額の大きさに関わらず印紙を貼る必要がありません。これは、契約書を紙の書類で作成する場合に限り「課税文書の作成」と定義されるため、電子データを送付し、電子署名などで双方の合意を証明する電子契約書の場合、課税文書に該当しないからです。契約金額が大きい場合や、契約書を多く交わしている会社では、電子契約への移行がもっとも収入印紙代を節約できる方法といえるでしょう。, 覚書はその内容や実態により課税文書に該当する場合は印紙を貼る必要があります。作成した覚書が課税文書に該当するかわからないときは、税務署などに相談しましょう。覚書に記載する金額の書き方によっては印紙税が高くなってしまいます。金額変更時は差額がわかるように、元の金額と変更後の金額を明記することが節約の第一歩です。また、印紙を貼る必要がない「電子契約」への移行も検討してみましょう。, 【宮内弁護士監修】立会人型(事業者署名型)の電子契約サービスにおける電子署名法第3条に関する政府見解について, 法務省が取締役会議事録の電子作成・登記申請に利用可能なサービスとしてAgreeを追加, 日本の脱印鑑文化を応援するブログメディアです。GMO電子印鑑Agreeのサービス情報や電子印鑑、電子契約の最新情報をお伝えしています。, 電子契約をこれから検討される方にもおすすめ。基本知識やサービス選びのポイントを解説。GMO電子印鑑Agreeのサービス説明資料をダウンロードいただけます。. オンライン商談, ビジネスでやり取りされる文書のひとつに「覚書(おぼえがき)」があります。覚書という文書は法律で定義されているわけではありませんが、その内容は、当事者が合意した項目や条件などが書かれていることが多く、契約書と同じようにも思えます。覚書が契約書と同じ体裁や内容を満たしている場合は、収入印紙を貼る必要があります。, 覚書にはさまざまな用途があり、その内容に応じて「覚書」以外の名称を使っている場合もあります。このため、どの書類が覚書なのかわかりにくく感じる方も少なくありません。まずは覚書がどのようなものか、具体的な例を紹介します。, 覚書は法律上定義された文書ではありません。契約書に記載された内容に対して項目の追加、修正をする場合に取り交わす書面として使われる場合があります。契約書の内容を大きく変更する場合は、新たに契約書を作り締結する方法もありますが、部分的な変更であれば、覚書を取り交わします。, 特に定められたフォーマットはないため、自由に作成できます。契約内容の変更を伴う重要な事項を記載する文書ですので、変更箇所や変更点、その効力の発生する日付を明記する必要があります。「変更契約書」「変更確認書」などといった名称が使われることもありますが、実質的に効力に違いはありません。, 業務を請け負う場合に交わす請負契約書には金額や作業範囲が記載されますが、契約締結時に金額などの条件が確定できないケースがあります。例えば、実際に作業を開始してみないと作業量や作業範囲がわからない場合です。契約締結時には「報酬額、業務の範囲、工数は別途協議のうえで定める」などと記載しておき、実際に業務が始まってから、契約期間や作業範囲、報酬額を決め、それらを文書化した覚書を作成します。, 覚書が、契約書の内容を変更するものということがわかりました。それでは覚書を作成した際、印紙を貼る必要はあるのでしょうか。, 収入印紙を貼る必要がある文書は「課税文書」と呼ばれます。この課税文書は印紙税法によって定められているもので、該当する20種類の書類が国税庁のホームページで公開されています。 東京都中央区銀座5丁目14番5号光澤堂GINZAビル8階 覚書を用いて既に締結済みの契約書の内容を変更する方法やその注意点について解説します。また、覚書の書式例をお示しします。, 一旦契約を締結した後、様々な理由からその契約内容を一部修正したり、補充したりする必要が生じることがあります。例えば、代金を減額・増額したり、取引条件を見直すなどする場合です。そのような場合、元の契約内容を変更するために覚書を締結することがあります。, 覚書というと正式な契約と比較して法的効力が弱まるような語感があります。しかし、契約内容を変更するための覚書は両当事者ともに法的効力を持たせる趣旨で締結するのが通常であり、そのような目的で締結する覚書は「変更契約書」と同視しうるものです。タイトルは覚書とされていても、その実質は法的拘束力のある合意であり、契約を締結するのと同様の注意をもって検討する必要があります。, ○○株式会社(以下、「委託者」という)と△△株式会社(以下、「受託者」という)は、両当事者間で締結された2018年1月1日付業務委託契約(以下、「原契約」という)に関し、以下のとおり合意する。, 第1条(委託料の変更)原契約第3条に定める委託料「月額90万円(消費税別)」を「月額100万円(消費税別)」に変更するものとする。, 第2条(変更の効力発生日)前条の委託料の変更は2020年2月分の業務より適用されるものとする。, 第3条(原契約の適用)本覚書に定めのない事項については原契約の定めに従うものとする。, 本覚書の成立を証するため、本書2通を作成し、各当事者が記名押印のうえ、各1通を保有する。, 委託者   東京都xxxxxxxxx○○株式会社      代表取締役xxxx  印, 受託者   東京都xxxxxxxxx△△株式会社      代表取締役xxxx  印, 上記の書式例のファイルを以下に添付します。覚書(契約書変更用)(クリックするとWordファイルが開きます), 原契約の内容の一部を変更するための覚書は原契約と一体として機能するものです。そのため、原契約の内容を踏まえて条項を規定する必要があります。覚書の作成にあたっては以下の点にご注意ください。, (1)原契約を特定する締結しようとしている覚書がどの契約に関するものであるかを特定します。具体的には、当事者、日付、契約名で特定します。また、原契約において契約変更に関する条項(例えば、「契約の変更は両当事者の権限ある者が押印した書面による」などの条項)があるのであれば、当該条項に基づいて変更をする旨を覚書に記載しておくのが良いでしょう。, (2)変更内容を明確に記載する原契約の条項のうち何をどのように変更するかを規定します。原契約の締結後、一度覚書を締結しているなど、今回締結予定の覚書以外にも覚書がある場合、当該覚書との整合性も確認します。, 原契約を変更するに際しては原契約で定義した語を使った方が表現しやすい場合があります。その場合、覚書の冒頭において「原契約で定義した語は本覚書においても同様の意義を有するものとする」などと規定しておけば同じ定義語を用いることができます。, 原契約の一部を変更すると、他の内容にも影響を及ぼす場合があります。例えば、納品時期を変更することで代金支払いの時期や保証の期限を変更する必要が生じる、などです。必要に応じ、関連する条項も変更する必要があります。, 原契約が課税文書である場合であって、原契約の重要な事項を変更する覚書を締結する場合には印紙を貼付する必要があります。詳しくは国税局のホームページ(No.7127 契約内容を変更する文書)をご覧ください。, 署名欄において両当事者の権限者が記名押印します。原契約に記名押印した権限者である必要はありません。対象となる覚書を締結する権限のある役職者であれば足ります。契約を締結することができる権限者についてはこちらの記事(契約を締結する権限者)をご参照ください。, 前述のとおり、原契約とこれを変更する覚書は一体として機能します。覚書をは原契約と同じ場所に保管しておくのが管理上望ましいと思われます。, 契約書や取引について弁護士に相談することができます。【業務案内】契約書の作成・チェック【業務案内】ビジネスの適法性・コンプライアンス, アドバイスの実績は100社以上。企業・法人の方にビジネスに関する法律サービスを提供しています。, 〒104-0061

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